2014年10月27日
小野塚知二
同窓会担当学生幹事(塩谷一樹)
秋も深まり、みなさまには益々ご清栄のことと存じます。
このたび、小野塚ゼミ(横浜市立大学、東京大学)の同窓会を結成する運びとなり、以下の通り、第一回会合を開催しますので、ご参集下さいま すようお願い申し上げます。
日時：2014年11月30日(日)１８：３０－２０：３０
当初、｢11月30日(土)」と、曜日を間違えて案内を差し上げた方がいますが、11月30日(日)に開催します。
場所：東京大学本郷キャンパス近辺(決定し次第、改めてご案内差し上げます)
会費：未定
また、同窓会の今後の活動のために、名簿を整備いたしたく存じますので、必要な情報を幹事宛お寄せ下さい。また、この案内を受け取られた方 は、同じ学年、前後の学年のお知り合いに転送して下さいますようお願いいたします。
なお、名簿の個人情報を厳格に管理するために、以下の方針で臨みます。
(1)当面、名簿の全情報は同窓会内には公開せず、小野塚と同窓会担当学生幹事のみで管理します。会員向けの名簿にどこまで掲載するかの方針 は、11月30日の会合で、参加者と相談して決めますが、①公開許諾の得られた情報のみを掲載し、②配布する名簿は紙媒体とし、電子媒体は配 布しないの二点を原則にしたいと考えています。
(2)名簿に掲載する個人情報の範囲は以下の通りとします。
①名簿への最低限の記載情報：氏名(旧姓／現姓)、ゼミ参加年度(＊＊～＊＊年度)、卒業年月
②同窓会より案内を受け取りたい場合、その連絡先：メールアドレス、郵送物を受け取れる住所(現在の自宅、勤務先等、もしくは親元･実家 の住所など、どれか一つ以上)、電話番号
③さらに、OB･OG訪問を受け付ける場合、現在の所属等(企業･官公庁等の名称･所属部署、大学院等の所属、自営の方は法人名･商号等) と、その連絡先(メールアドレス、電話番号、郵送物の住所)
(3)上記②③の情報で、公開不可とする情報は、小野塚と同窓会幹事のみで厳重に管理します。
(4)メールアドレスをお知らせ下さった方には、公開不可の場合も郵送の手間と費用を節約するため、同窓会等の案内は幹事よりBCCメール で差し上げます。また名簿は同窓会の会合で配布するほか、欠席者で案内送付先住所をお知らせ下さった方には後日郵送します。
上記に基づき、以下の場所で名簿情報記入用のエクセル･ファイルをダウンロードし、記入していただき、その上で小野塚ゼミ同窓会担当のメールアドレスに、ファイル添付の上ご送信をお願い致します。なお、エクセル･ファイルにはセキュリティのため、パスワードが掛かっていますので、別途お知らせしていない方はご面倒ですが、同窓会担当にお問い合わせ下さい。
ファイル場所：ここをクリックしてダウンロードしてください。
送信先：ここをクリックして下さい
ご不明の点があれば、小野塚ゼミ同窓会担当 までご連絡お願い致します。
それでは、同窓会第一回会合にて皆さんにお会いできることを楽しみにしています。
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