2015年10月23日
小野塚知二
同窓会担当学生幹事(早田武央)
年の終わりが見え始め、何かと忙しい季節になって参りました。皆さまいかがお過ごしでしょうか。
昨年同様、今年も小野塚ゼミ(横浜市立大学、東京大学)の同窓会を開催することを決定いたしました。つきましては、皆さまにもご参集いただくようお願い申し上げます。
日時：2015年12月５日(土)１８：００－
場所：MEGRO
東京都文京区本郷2-40-13 ベルショップ本郷 103（本郷３丁目徒歩１分）
会費：6000円程度
また、昨年度作成いたしました名簿に関してですが、同窓生を網羅するには到底いたっていない状況です。今後の同窓会の開催のために、必要な情報を幹事宛にお寄せいただきたいと思います。この案内をご覧になられた方は、ぜひ同じ学年、前後の学年のお知り合いに転送してくださいますようお願いいたします。
なお、名簿の個人情報を厳格に管理するために、以下の方針で臨みます。
(1)当面、名簿の全情報は同窓会内には公開せず、小野塚と同窓会担当学生幹事のみで管理します。会員向けの名簿には、①公開許諾の得られた情報のみを掲載し、②配布する名簿は紙媒体とし、電子媒体は配布しないの二点を原則にいたします。
(2)名簿に掲載する個人情報の範囲は以下の通りとします。
①名簿への最低限の記載情報：氏名(旧姓／現姓)、ゼミ参加年度(＊＊～＊＊年度)、卒業年月
②同窓会より案内を受け取りたい場合、その連絡先：メールアドレス、郵送物を受け取れる住所(現在の自宅、勤務先等、もしくは親元･実家 の住所など、どれか一つ以上)、電話番号
③さらに、現役学生のOB･OG訪問を受け付ける場合、現在の所属等(企業･官公庁等の名称･所属部署、大学院等の所属、自営の方は法人名･商号等) と、その連絡先(メールアドレス、電話番号、郵送物の住所)
(3)上記②③の情報で、公開不可とする情報は、小野塚と同窓会幹事のみで厳重に管理します。
(4)メールアドレスをお知らせ下さった方には、公開不可の場合も郵送の手間と費用を節約するため、同窓会等の案内は幹事よりBCCメール で差し上げます。また名簿は同窓会の会合で配布するほか、欠席者で案内送付先住所をお知らせ下さった方には後日郵送します。
上記に基づき、以下の場所で名簿情報記入用のエクセル･ファイルをダウンロードし、記入していただき、その上で小野塚ゼミ同窓会担当のメールアドレスに、ファイル添付の上ご送信をお願い致します。なお、エクセル･ファイルにはセキュリティのため、パスワードが掛かっていますので、別途お知らせしていない方はご面倒ですが、同窓会担当にお問い合わせ下さい。
ファイル場所：ここをクリックしてダウンロードしてください。
送信先：ここをクリックして下さい
ご不明の点があれば、小野塚ゼミ同窓会担当 までご連絡お願い致します。
同窓会第二回会合には、ぜひ、昨年度より多くの方に参加していただきたいと思っております。皆さまのご参加、心よりお待ちしております。
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